＼こんばんは～！ なーです ／
今日はね、タスク管理が超絶苦手な私が、
これなら使えるかも！と思った救世主ツール
「Trello」で頭スッキリ作戦！について話すね♪
このツールを使い出したら、頭の中のモヤモヤが
だいぶクリアになったから、
タスク整理で悩んでる人には
ぜひシェアしたいのです( *´艸｀)
タスク管理アプリ、使えてる？
というか使いこなせてる？
私さ、タスク管理が死ぬほど苦手で
なんでも、すーーーーぐ忘れちゃうから
これまで何度もタスク管理アプリを
使えるように！とやってきたんだけど
そもそも管理ができなくて
一切使いこなせないの。笑
この前ね、相変わらずタスクまみれなのに
整理ができなくて、mixiにボソッと...
タスク管理アプリ使ってみても
全然使いこなせないし、
管理してた事すら忘れてなんの意味もない！
って呟いたのね。
そしたら、初代ベストツイブラーの爆速女王
綾さんから、
「GTDを取り入れたら、
タスク管理アプリが使えるようになったよ！」
って教えてもらったんだ～。
あ！！！GTD！
ちょっと前に私の所属してるメルマガ塾で
話題になってて、
セミナーも開催されてたやつだ！
完全に存在を忘れてたけど
綾さんのおかげで思い出したよ。
GTDってなんぞや！？
GTDって知ってる？
私もセブンス（メルマガ塾）のセミナーで
初めて知ったんだけど、
Getting Things Done の頭文字で略してGTD
つまり、ストレスフリー仕事術なんだって！
以前、GTDのセミナーが開催された頃の私は
もう、今以上にパッツパツでさ...
セブンス入ったころだったかな？
初めて情報発信の世界に飛び込んで、
とにかく頭がいっぱい！
新しいことだらけで情報量がエグ過ぎて、
既に頭パンパン！
これ以上新しいこと詰め込むなんて無理！
って状態で、GTDというワードだけ
うっすら覚えてた程度で、
後は全部スルーしてた。
私のメルマガ読んでくれてる人は
私が、あれもこれも負われてる感で
パツパツになってた頃を知ってくれてると
思うんだけど、
あの頃から、私もけっこう成長した！
情報発信を始めて半年たって、
ちょっと慣れてきたし、落ちついてきたの。
そしたら、今度は
何からどうやってやってけばいいかな？
って追われてる感じゃなくて
冷静に考えられるようになったの。
だから、今回綾さんにGTDがいいよって聞いて
私の中のうっすらした記憶が蘇ったので
GTDセミナーのアーカイブを見てみたんだ！
そしたらなに！？
今の私にめっちゃ必要なことを
言っているではないの！
なんとなく概要は掴んだ！
ざっくりすぎるけど、要は...
・頭の中を全部外に出すために紙やツールにすべてを書き出して整理する
・優先順位を明確にして「今やること」に集中する
って感じだと解釈した。
これだけ聞くと、当たり前なんだけど、
実際に頭の中を空っぽにして
情報処理能力があがるとすると、
どうやら信じられないくらい
本当にスッキリするらしい！
パフォーマンスも上がるし、
マインドフルネス的なことみたい♪
とはいえ、私はタスク管理ができない
GTDの言いたいことは分かったよ！
でもそもそもタスク管理アプリも
使いこなせないんだから、GTDもクソもないのよ
って思うんです。笑
だけど、私は本当に常に
頭の中が思い付きだらけで
いーっつもグルグルしてるの。
思い出す系では、
あのタスクやらなきゃ！
あれ、締切ってなんの？いつ？
あれもこれもそれも！！
思いつく系では、
あ！これいいアイディア！メモしよ
どこにメモしたっけ？
って感じで、覚えてられないくせに
新しい事もポンポン思いついちゃうのね。
企画案とか、せっかく良いのが思いついて
いずれやろうと、とりあえずメモしのに
そもそもメモのどこに何を書いたかすら
覚えてない。
まじで意味ない！！
この弱点をどうにかするために、
エバーノートにも1年課金したんだよ( ﾟДﾟ)
エバーノートなら
検索窓からワードを入れれば
すぐ引っ張り出せるし、
全部このノートにまとめられる！
って思ってたんだけどね。
私のポンコツレベルはそんな甘くなかったぜ。
使いやすいんだけど、
そもそも、何についてメモったかも
覚えてないから、検索ワードで探せないの！笑
意味ねぇぇぇぇぇーーーー！！！
ついに救世主Trello現る！！
そんなタスク管理に絶望的な私にも
使いこなせるツールが現れた！
セブンスのGTDセミナーで紹介されていた
みのごりさんも使ってるという「Trello」って
いうアプリツール。
とりあえず、インストールしてみたけど…
まって？？
めっちゃいいんだけど！！
視覚的に使えてめっちゃ簡単！
かんばん式って言って、全部のタスクが
横一覧になってるやつ...
私の性格に超ピッタリ！！！
使い方はもちろん自由なんだけど、
私はこんな風に使ってみた。
・思いついたこと
・予定
・未着手
・優先
・進行中
・完了
って感じで、
全部のタスクをカードで分けて整理できるの。
そんでそのカードを
あっちにやったりこっちにやったりするだけ。
同じ「やらなきゃ！！」の中には
優先なものと、いずれでいいものがあるよね。
それを未着手と優先で分けたら、
やることありまくって追われてる感から
解放されて、
とりあえずコレやるかって
一目瞭然で、超分かりやすくなってスッキリ！
Trelloでパソコン転売のタスクを書き出した
専用ボードを作って、
優先：パソコンA出品、パソコンB出品
未着手：パソコンCジャンク処理
進行中：返品済み、返金連絡待ち
思いついたこと：企画アイディア、特典案
みたいにしてみた。
そしたら、たったこれだけで
優先すべきことが丸見え！
ジャンクパソコンは早急じゃなくていいけど、
暇見て処理するとか、
この取引は今やりとりしてて返事待ちだとか
後回しにしても忘れなくて済むし、
頭の中で覚えてなきゃいけなかったことが
全部書き出せて、
さらにそれが一発で丸見えなの。
だから、どこにメモ書いたっけ？にならない！
リンクやファイルも貼れるから
メモは全部ここ一箇所にまとめられるのよ。
なんか、めっちゃスッキリ！
実際に使ってみた感想
基本的に私は、
あれもこれもやらなきゃ！
って追われてる感満載。
そのくせ、覚えてられないのに
好奇心も旺盛で、目新しいことも好きだから
インプットが大好きで常にパンク状態。
でもここ数日Trelloを使い始めてからは
頭の中がめーっちゃクリア！
良いところは
・優先順位がはっきりして迷わない
・無駄なメモ探しが減る
・全部ここ見るだけで瞬時に思い出せる
・無料で十分使える
・PCとスマホどっちからも使える
このレベルの使用なら課金はしなくて余裕！
課金版は、例えばプロジェクト管理とか、
複数人でタスクを共有したりできるようにとか
もっとクリエイティブに使いたい人向けかな。
私は仕事用、ファミリー用、アイディア用の
3つのボードを作ったよ！
子供のこととか学校のこととかもあって、
もう頭こんがらがるから
ファミリー用も作ったら、めっちゃいい！
資料提出とか、集金締め切りとかも
全部丸見え！
カレンダーとはまた違った見やすさがあるし、
スマホでもPCでもサクサク使えるから
どこからでも管理できて最高！
私みたいにとにかくバタバタしてて
全部忘れっぱなしの人とか
なんかしらに追われてる感があるけど
具体的に分からないで動けなくなっちゃう人に
いいと思うよ～！
年末だし、思考も整理だー！
+.☆ あとがき ☆.。
そういえばさ！
昨日のあとがきで話したAIツール、
ついに買いました～！
念願！！！
でもね、今回も安定のやらかしっぷりです。
本当はね、
クレジットカードで一括決済したかった！
なのに、なぜか私が銀行振込を選択している。
なぜ？
一瞬意識飛んでるのかな？と思うくらい
意味わからない行動をしてるの。
謎に銀行振込で申し込んじゃってるから
すぐに振込先の返信メールが届いちゃった。
うわーーーーーーん( ﾟДﾟ)
どうにか、クレジットカード決済に
変更できないかな？と、お問い合わせするも
3時間くらい返信なし。
返信待てない！！待ちきれない！！
ふと、このまま銀行振込のメールは
スルーして、クレカ決済で再度注文を！？
ともよぎったけど、どんな非常識で
迷惑かけるような行動をするわけにいかない！
と、もう無駄にソワソワして待ちきれないし
諦めて、銀行振込で決済したよー。
なぜ私がこんなにもクレジットカード決済に
こだわったかというと、
週末だから！！！
昨日は金曜日で注文したのは金曜日の夜。
入金確認が取れ次第、
サイトを送りますっていうことだから
これは！金曜に振り込んでも、反映は
週明けなのでは！？
って思ったのよ。
だって待ちに待ってたから、
一刻も早く手にしたかったんだもん。笑
なので、購入したし決済も済ませたけど
週明けまで手元にはないのです。
安定のやらかしっぷりでしょ！
それにしても、なんで私
あんなにちゃんと頭では分かってたのに
銀行振込を選んだんだろう。
絶対に一瞬意識飛んだか、
だれかが乗り移ったに違いない！笑
週明けっていつだろ？
銀行ってたまに火曜日のパターンあるよね？
せめて月曜日だったらいいな～。
まぁパソコン出品しながら
気長に待ちます( ;∀;)
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